Datenschutz­erklärungPrivacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

Aurelaya Solutions Ltd.
Centris Business Gateway, Level 4/W
Triq Is-Salib Tal-Imriehel, Zone 3
Central Business District
Birkirkara, CBD 3020
Malta

Registernummer: C 112878
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: MT32141015

E-Mail: connect@aurelaya.com

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, speichern und anderweitig verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, uns kontaktierst, dich nach unseren Leistungen erkundigst oder unseren Newsletter abonnierst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“), dem maltesischen Datenschutzgesetz (Data Protection Act, Kapitel 586 der Gesetze von Malta) und weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich sind.

Anfragen und Kontaktaufnahmen

Wenn du uns über unsere Website oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir gegebenenfalls deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Angaben zum Unternehmen, sofern du sie machst, sowie die Informationen in deiner Nachricht.

Wir nutzen diese Informationen, um deine Anfrage zu beantworten, mit dir zu kommunizieren und gegebenenfalls Schritte in Richtung einer möglichen Geschäftsbeziehung einzuleiten.

Newsletter-Anmeldungen

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, erheben wir deine E-Mail-Adresse und alle weiteren Angaben, die im Anmeldeformular ausdrücklich abgefragt werden.

Wir nutzen diese Informationen, um dir unseren Newsletter und damit verbundene Mitteilungen zu senden, in die du eingewilligt hast.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Abmeldelink im Newsletter nutzt oder uns direkt kontaktierst.

Technische Daten

Wenn du unsere Website besuchst, verarbeitet unser Hosting-Anbieter gegebenenfalls automatisch technische Informationen wie deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und technische Protokolldaten. Diese Informationen können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, zu betreiben und abzusichern.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Artikel 6 DSGVO vorliegt.

Beantwortung von Anfragen

Wir verarbeiten Anfragedaten, um deine Anfrage zu beantworten und mit dir zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Newsletter-Kommunikation

Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse, um unseren Newsletter zu versenden, sofern du eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, die einschlägigen Vorschriften zur elektronischen Werbung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Betrieb und Sicherheit der Website

Technische Informationen können verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen und abzusichern, Missbrauch zu verhindern und technische Probleme zu analysieren.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Sicherheit unserer Website, sofern deine Rechte und Freiheiten nicht überwiegen.

5. Newsletter-Einwilligung und Abmeldung

Newsletter-Anmeldungen sind freiwillig und von allgemeinen Anfragen getrennt.

Wir nehmen dich nicht allein deshalb in unseren Newsletter-Verteiler auf, weil du uns über die Website kontaktierst.

Du kannst dich jederzeit über den Link in unserem Newsletter oder per E-Mail an connect@aurelaya.com abmelden.

Wir können in begrenztem Umfang Informationen aufbewahren, die erforderlich sind, um Einwilligungen zu dokumentieren, Abonnements zu verwalten und sicherzustellen, dass Abmeldungen beachtet werden.

6. Hosting der Website

Unsere Website soll bei Netlify gehostet werden.

Wenn du unsere Website aufrufst, können technische Daten von Netlify verarbeitet werden, um die Inhalte der Website auszuliefern, die Verfügbarkeit des Dienstes aufrechtzuerhalten und vor Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Je nach Hosting-Konfiguration können technische Protokolle IP-Adressen, Zeitstempel, aufgerufene URLs und Browserinformationen enthalten.

Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir beabsichtigen nicht, auf dieser Website Werbe- oder Analyse-Tracking einzusetzen.

Die Website und ihre Hosting-Infrastruktur können jedoch technisch notwendige Technologien verwenden oder technische Informationen verarbeiten, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien, für die nach geltendem Recht eine Einwilligung erforderlich ist, werden erst aktiviert, nachdem eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.

Die tatsächlich eingesetzten Cookies und Technologien sind anhand der endgültigen Konfiguration der Website zu überprüfen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Erbringung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Leistungen erforderlich ist.

Dazu können gehören:

• Netlify, für Hosting und Auslieferung der Website.
• E-Mail-Dienstleister, für die Beantwortung von Anfragen.
• Newsletter-Dienstleister, sofern sie zur Verwaltung von Abonnements und zum Versand von Newslettern eingesetzt werden.
• Fachliche Berater oder Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Verarbeitet ein Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag, treffen wir die erforderlichen vertraglichen Schutzvorkehrungen.

9. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Werden personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt, stellen wir sicher, dass die Anforderungen von Kapitel V DSGVO erfüllt sind, einschließlich eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, soweit erforderlich.

Weitere Informationen zu den jeweiligen Garantien können über die unten genannten Kontaktdaten angefordert werden.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Anfrage und eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung zu bearbeiten und zu betreuen.

Newsletter-Daten werden gespeichert, bis du dich abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst, es sei denn, eine begrenzte Aufbewahrung ist zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Dokumentation der Einwilligung und zur Beachtung von Abmeldungen erforderlich.

Technische Protokolle werden entsprechend der jeweiligen Hosting-Konfiguration, den Sicherheitsanforderungen und den Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert.

11. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du gegebenenfalls das Recht,

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen.
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit anwendbar.
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter connect@aurelaya.com.

Die Aufsichtsbehörde in Malta ist der Information and Data Protection Commissioner (IDPC).

Website: https://idpc.org.mt/

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung kann als vollkommen sicher garantiert werden.

13. Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte von Websites Dritter sind wir nicht verantwortlich.

Bitte lies die jeweiligen Datenschutzerklärungen, bevor du Dritten personenbezogene Daten zur Verfügung stellst.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen an unserer Website, unseren Leistungen oder den geltenden rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten wende dich bitte an:

Aurelaya Solutions Ltd.
Centris Business Gateway, Level 4/W
Triq Is-Salib Tal-Imriehel, Zone 3
Central Business District
Birkirkara, CBD 3020
Malta

E-Mail: connect@aurelaya.com

1. Data Controller

The controller responsible for processing personal data through this website is:

Aurelaya Solutions Ltd.
Centris Business Gateway, Level 4/W
Triq Is-Salib Tal-Imriehel, Zone 3
Central Business District
Birkirkara, CBD 3020
Malta

Company Registration Number: C 112878
VAT Identification Number: MT32141015

Email: connect@aurelaya.com

2. Scope of This Privacy Policy

This Privacy Policy explains how we collect, use, store and otherwise process personal data when you visit our website, contact us, enquire about our services or subscribe to our newsletter.

We process personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”), the Maltese Data Protection Act (Chapter 586 of the Laws of Malta) and other applicable data protection legislation.

3. Personal Data We Collect

We collect only the personal data necessary for the purposes described in this Privacy Policy.

Enquiries and Contact Requests

When you contact us through our website or by email, we may process your name, email address, company details if provided, and the information contained in your message.

We use this information to respond to your enquiry, communicate with you and, where relevant, take steps towards a potential business relationship.

Newsletter Subscriptions

If you choose to subscribe to our newsletter, we collect your email address and any additional information explicitly requested in the subscription form.

We use this information to send you our newsletter and related communications for which you have given consent.

Newsletter subscriptions are voluntary. You may withdraw your consent at any time by using the unsubscribe link in the newsletter or by contacting us directly.

Technical Data

When you visit our website, our hosting provider may automatically process technical information such as your IP address, access date and time, requested pages, browser type and technical log data. This information may be necessary to deliver, maintain and secure the website.

4. Purposes and Legal Bases for Processing

We process personal data only where a lawful basis under Article 6 GDPR applies.

Responding to enquiries

We process enquiry data to respond to your request and communicate with you.

Legal basis: Taking steps at your request prior to entering into a contract, or our legitimate interests in responding to business enquiries.

Newsletter communications

We process your email address to send our newsletter where you have provided consent.

Legal basis: Consent under Article 6(1)(a) GDPR and, where applicable, the relevant rules governing electronic marketing communications.

You may withdraw your consent at any time. This does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.

Website operation and security

Technical information may be processed to deliver and secure the website, prevent misuse and diagnose technical problems.

Legal basis: Our legitimate interests in operating and securing our website, where these interests are not overridden by your rights and freedoms.

5. Newsletter Consent and Unsubscribing

Newsletter subscriptions are voluntary and separate from general enquiries.

We will not add you to our newsletter mailing list merely because you contact us through the website.

You can unsubscribe at any time using the link included in our newsletter or by contacting us at connect@aurelaya.com.

We may retain limited information necessary to document consent, manage subscriptions and ensure that unsubscribe requests are respected.

6. Website Hosting

Our website is intended to be hosted by Netlify.

When you access our website, technical data may be processed by Netlify to deliver website content, maintain service availability and protect against security threats.

Depending on the hosting configuration, technical logs may include IP addresses, timestamps, requested URLs and browser information.

Netlify Privacy Policy: https://www.netlify.com/privacy/

7. Cookies and Similar Technologies

We do not intend to use advertising or analytics tracking technologies on this website.

However, the website and its hosting infrastructure may use technically necessary technologies or process technical information required for website operation and security.

Any non-essential cookies or similar technologies that require consent under applicable law will only be activated after valid consent has been obtained.

The actual cookies and technologies used must be verified against the final website configuration.

8. Recipients of Personal Data

We may share personal data with service providers where necessary to operate the website or provide the services described in this Privacy Policy.

These may include:

• Netlify, for website hosting and delivery.
• Email service providers, for responding to enquiries.
• Newsletter service providers, if used to manage subscriptions and send newsletters.
• Professional advisers or public authorities where required by law.

We do not sell personal data.

Where a provider processes personal data on our behalf, we will put the required contractual safeguards in place.

9. International Data Transfers

Some service providers may process personal data outside the European Economic Area (EEA).

Where personal data is transferred outside the EEA, we will ensure that the requirements of Chapter V GDPR are met, including the use of an applicable adequacy decision or appropriate safeguards where required.

Further information about applicable safeguards may be requested using the contact details provided below.

10. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes described in this Privacy Policy.

Enquiry data is retained for as long as reasonably necessary to respond to and manage the enquiry and any resulting business relationship.

Newsletter data is retained until you unsubscribe or withdraw your consent, unless a limited retention period is necessary for legal compliance or to document consent and respect unsubscribe requests.

Technical logs are retained according to the applicable hosting configuration, security requirements and retention policies.

11. Your Rights

Under the GDPR, you may have the right to:

• Request access to your personal data.
• Request correction of inaccurate or incomplete data.
• Request deletion of your personal data where the legal conditions are met.
• Request restriction of processing.
• Object to processing based on legitimate interests.
• Request data portability where applicable.
• Withdraw consent at any time where processing is based on consent.
• Lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.

To exercise your rights, contact us at connect@aurelaya.com.

The supervisory authority in Malta is the Information and Data Protection Commissioner (IDPC).

Website: https://idpc.org.mt/

12. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration, disclosure or destruction.

No method of electronic transmission or storage can be guaranteed to be completely secure.

13. Third-Party Websites

Our website may contain links to external websites. We are not responsible for the privacy practices or content of third-party websites.

Please review the relevant privacy policies before providing personal data to third parties.

14. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes in our website, services or applicable legal requirements.

The latest version will be published on this page with the date of the most recent update.

15. Contact

For questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact:

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